Erfgoedspecialist Digitale collectie (0,2- 0,4 fte)

Functie

Gaat je hart sneller kloppen van wetenschappelijk erfgoed? Kun je goed werken met digitale informatiesystemen en ben je een scherpe adviseur? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

Bij het Universiteitsmuseum Utrecht (UMU), zie Terugblik op 2021, van het Centrum voor Wetenschap en Cultuur (CWC) aan de Universiteit Utrecht hebben we per direct plek voor een Erfgoedspecialist Digitale collectie. De collectie van het Universiteitsmuseum telt ruim 200.000 objecten. Van een uiteenlopende verzameling van opgezette dieren en skeletten tot natuurwetenschappelijke instrumenten en van wasmoulages uit het geneeskundig onderwijs tot fossiele schelpen uit de paleontologische collectie. Objecten die allemaal gebruikt zijn ten behoeve van het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs van de Universiteit Utrecht en allemaal een bijzonder verhaal vertellen.

De afdeling Beheer en Behoud is verantwoordelijk voor de conservering en registratie van deze collectie. Ook regelt de afdeling het bruikleenverkeer van de collectie, zowel inkomend als uitgaand. Onze taken zijn het inventariseren en registreren van de objecten, het (laten) restaureren van de objecten, de afstoting van collectie en depot beheer. We zijn ook verantwoordelijk voor ons informatiemanagementsysteem AdLib. Tot slot hebben we een begin gemaakt met de digitale ontsluiting van onze collectie, zowel voor een breed publiek als ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek.

Wat ga je doen?
In deze functie draag je zorg voor de digitale ontsluiting van onze collectie, zowel op onze eigen als op externe platforms. Je ontwikkelt een visie en maakt een plan voor de uitvoering van deze visie. Je adviseert daartoe directie en MT, in zowel inhoudelijke als logistieke en technische zin. In je advies beantwoord je vragen als: hoe kunnen we dit proces het best technologisch en organisatorisch gezien inrichten, met welke partners kunnen we het beste samenwerken (denk aan andere wetenschapsmusea of met onderzoekers) en in welke externe initiatieven kunnen we stappen om onze collectie digitaal beschikbaar te stellen? Tot slot maken we de overstap naar een nieuwe versie van AdLib (Adlib Collection). De implementatie van dit systeem behoort ook tot je taken.

In deze functie leg je ook de connectie tussen de afdeling Beheer en Behoud en het museum. Je bent de linking pin tussen de registratoren en de collega’s in de rest van het museum. Je bent het aanspreekpunt voor AdLib-gebruikers in het museum, zoals conservatoren en tentoonstellingsmakers. Waar nodig voer je ook praktische zaken uit, zoals het aanpassen van de inrichting van systemen, het opschonen ervan of het maken van exports. Je coördineert vervolgens de realisatie van de digitale ontsluiting en neemt daarbij al lopende digitaliseringsprojecten mee. Je richt een werkwijze in die ons past en zorgt voor een soepele overdracht na de projectperiode.

Profiel

Wat breng je mee?

  • Je hebt het niveau van hbo+, Reinwardtacademie of vergelijkbaar.
  • Je bent een ervaren erfgoedprofessional en hebt aantoonbare ervaring met digitaliseringsprocessen en informatiemanagementsystemen in de erfgoedsector.
  • Je heb veel ervaring met de inrichting van informatiemanagementsystemen als AdLib.
  • Je bent een kritische en meedenkende adviseur.
  • Je kunt ingewikkelde technische informatie goed uitleggen, ook voor de leek.
  • Je bent een verbinder en kunt de link tussen technologie en inhoud leggen.
  • Je bent een strakke planner en weet goed overzicht te houden.
  • Je bent stressbestendig en werkt snel en nauwkeurig.

Aanbod

Wij bieden een freelance-overeenkomst of een tijdelijk contract voor de duur van een jaar. Na de afronding van de opdracht eindigt het dienstverband of de freelance-overeenkomst. Het salaris bedraagt minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. De focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Centrum voor Wetenschap en Cultuur (CWC) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst. Met een groot en breed netwerk van wetenschappers ontwikkelt het Centrum voor Wetenschap en Cultuur public engagementprogramma’s, projecten en interne scholing en kennisdeling, onder meer via het WetenschapsknooppuntStudium GeneraleParnassos Cultuurcentrum en het Universiteitsmuseum Utrecht. Hiermee ondersteunt het CWC de ambities van de Universiteit Utrecht op het gebied van maatschappelijke impact. Bij het CWC werken 70 mensen in een regulier dienstverband en er zijn daarnaast veel stagiaires, studenten en vrijwilligers actief. De enthousiaste en betrokken collega’s en de uitstekende voorzieningen zorgen voor een creatief en inspirerend werkklimaat. We werken flexibel en hybride op de mooiste plek van Utrecht, aan de Lange Nieuwstraat.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Suzanne van der Wateren (Afdelingshoofd Publiek & Presentatie) via s.c.vanderwateren@uu.nl  of 06 38 68 78 54. Ook kun je informatie opvragen bij Monique Jaspars (Hoofd beheer en behoud) via m.jaspars@uu.nl of 06 41 65 03 97.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 1 november 2022.

Terug